Stadgar för Föreningen Malmöpojkarna i Stockholm

Antagna vid konstituerande sammanträde den 2 november 1934

( med tillägg den 31 maj 1943, 29 maj 1946, 7 juni 1952, 3 juni 1964,

4 juni 1969 och 27 maj 1970 samt vid årsmötet 2002.

§   1

Föreningens ändamål är att sammanföra personer inom Stockholmsområdet med anknytning till Malmö med omnejd till trivsam samvaro med målet att bevara och sprida skånska traditioner, enkannerligen dem med rötter i skånemetropolen och värda att upprätthållas även utanför landets sydligaste landskap.

§   2

Föreningens namn är ”Malmöpojkarna i Stockholm”. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

 §   3

Till medlem i föreningen kan antagas den som är välfrejdad och uppfyller vad som i paragraf  1 ovan stadgas.

Styrelsen beslutar om inval på förslag som kan lämnas av någon av föreningens medlemmar eller eljest på ansökan av person med intresse för medlemskap. Om inval avböjs är styrelsen ej skyldig att angiva skäl härför.

Till hedersledamot kan styrelsen kalla medlem, som nedlagt stora förtjänster till föreningens fromma.

(Inga fler utnämningar till ständig medlem sker enligt beslut på årsmötet 960605)

§   4

Medlemsavgiften fastställs årligen av föreningens årsmöte utifrån förslag av styrelsen.

Hedersledamot är befriad från årsavgift.

 §   5

Medlem, som trots anmaning underlåtit att erlägga årsavgift under mer än två år, anses ha avslutat medlemskapet. Styrelsen kan genom enhälligt beslut upphäva medlemskap för person som ej anses förtjänt av fortsatt medlemskap

§   6

För föreningens förbindelser ansvarar endast dess tillgångar.

§  7

Föreningens angelägenheter handhaves av en styrelse, som består av ordförande

och högst åtta ledamöter

Ordföranden väljes för sig.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, arkivarie, klubbmästare och medlemsansvarig.

Styrelsen sammanträder, då ärendena så påfordrar, på kallelse av ordföranden eller, vid förfall för honom, av vice ordföranden och är beslutsmässig, då minst fyra ledamöter är tillstädes.

Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.

Alla i föreningens namn utfärdade brev och handlingar skall, där ej styrelsen annorlunda bestämmer, vara undertecknade av ordföranden och sekreteraren gemensamt.

Till föreningen ankommande skrivelser öppnas av ordföranden eller den av styrelsens ledamöter han därtill bemyndigar.

§   8

Föreningens räkenskaper skall vara avslutade för kalenderår.

Till granskning av dem utses en revisor jämte en suppleant. Räkenskaperna skall vara avlämnade till revisorerna före mars månads utgång.

Revisorernas granskning av det gångna årets räkenskaper skall vara avslutad och revisionsberättelse till styrelsen inlämnad senast tre veckor efter räkenskapernas emottagande.

Revisionsberättelsen skall innehålla uttalande, huruvida ansvarsfrihet för styrelsen bör beviljas.

§   9

Föreningen håller sitt ordinarie sammanträde på våren, helst under maj månad.

Extra sammanträde hålles, då styrelsen så finner lämpligt, eller på begäran av minst 10 medlemmar.

Å de ordinarie sammanträdet skall följande ärenden förekomma till behandling:

Val av ordförande vid sammanträdet.

Val av två justeringsmän.

Styrelsens berättelse över det gångna årets verksamhet.

Revisorns berättelse.

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Förslag, frågor eller framställningar, som av styrelsen väckts

eller av medlem blivit hos styrelsen skriftligen anmälda.

Beslut om antalet styrelseledamöter.

Val av ordförande.

Val av styrelseledamöter.   

Val av en revisor.

Val av en revisorssuppleant.

§ 10

Kallelse till föreningens sammanträden utsändes med post minst åtta dagar före sammanträdet. Sammanträde må dessutom på sätt av styrelsen prövas lämpligt annonseras i dagspressen.

Till styrelsesammanträde skall samtliga ledamöter kallas genom brev eller på annat lämpligt sätt.

§ 11

Vid föreningens sammanträde äger varje närvarande medlem en röst. Alla frågor avgöres genom öppen omröstning, såvida ej minst 10 av de närvarande påyrka sluten omröstning.

Vid lika röstetal gäller, där omröstning sker öppet, den mening ordföranden biträder. Vid sluten omröstning avlägges en förseglad sedel, som gäller, då rösterna utfaller lika.

Vid val skiljer dock lotten.

§ 12

Ändring av dessa stadgar kan beslutas endast vid ordinarie föreningssammanträde, då förslag till ändringen angivits i kallelsen och endast om minst två tredjedelar av de närvarande äro om beslutet ense.

Föreningen kan icke upplösas med mindre beslutet därom fattas vid tvenne på varandra följande ordinarie sammanträden.

För beslutets giltighet fordras, att vid sista sammanträdet minst två tredjedelar av de närvarande är om beslutet ense.

Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till Malmö högre allmänna läroverk (Malmö latinskola), vars lärarkollegium må besluta angående de behållna medlens användning för något för läroverket gagnande ändamål.

(Angående arkivets äganderätt vid föreningens eventuella upphörande

bör man beakta Stockholms Stadsarkivs brev till Sven Åke Cason 950301, där det står):

”Deponenten har äganderätten och förfogar fritt över materialet.

Vid föreningens eventuella upphörande tillfaller äganderätten stadsarkivet ”.

------------------------------------------------------------------------------------------------------